Verstrekken van gegevens

Het BLHB-bestuur constateert steeds vaker dat pachters onder druk van verpachters en rentmeesters boekhoudrapporten verstrekken. Het bestuur raadt af om deze gegevens vrijwillig te verstrekken. Indien u toch gegevens verstrekt, adviseert de BLHB u om duidelijke afspraken te maken over het gebruik van de gegevens. Leg deze afspraken ook schriftelijk vast.

Opeisen van gegevens
Steeds vaker vragen verpachters en rentmeesters om gecombineerde opgaven en boekhoudrapporten van de pachter. De aanleiding kan divers zijn, zoals bij medepacht of plaatsing, investeringen door de pachter, of discussies over bedrijfsmatigheid en onderverpachting. In sommige gevallen wordt zodanige druk uitgeoefend dat de pachter deze gegevens verstrekt om de relatie met de verpachter goed te houden.

Dit is geen wenselijke ontwikkeling. Een verpachter heeft geen recht om boekhoudrapporten op te eisen, ondanks dat die dat soms anders verwoordt naar pachters. Bovendien is twijfelachtig of verpachters of rentmeesters de verstrekte rapporten correct kunnen interpreteren, waardoor ze verkeerde conclusies kunnen trekken, met mogelijk ingrijpende gevolgen.

Daarnaast is onduidelijk of de ontvanger van de gegevens zorgvuldig met deze informatie omgaat. Een verpachter kan het boekhoudrapport onder de aandacht van derden brengen. In de praktijk maken verpachter en pachter hierover vaak geen afspraken, zoals wie de gegevens mag inzien en waarvoor ze mogen worden gebruikt.

Rol van de adviseur
De praktijk leert dat diverse adviseurs en advocaten pachters al in een vroeg stadium adviseren om hun gegevens te verstrekken. Het argument hierbij is dat dit bij een eventuele gerechtelijke procedure toch wel zal moeten gebeuren. Het bestuur plaatst kanttekeningen bij de insteek van deze adviseurs.

Het doel van de wet is de privacy van personen te beschermen. In een tijd waarin data en het gebruik daarvan steeds belangrijker worden, is het essentieel dat persoonsgegevens correct en zorgvuldig worden behandeld. Het bestuur constateert dat in het afgelopen jaar vaak het tegenovergestelde gebeurt. Het opvragen van deze gegevens is daarvan een voorbeeld.

Pachtkamers

Steeds vaker wordt pachters in rechtszaken bij de pachtkamers gevraagd om de jaarcijfers te tonen. Dit speelt vaak bij de vraag of het agrarische bedrijf wel voldoende winstgevend is bij indeplaatsstelling of soms ook bij medepacht. Maar ook bij de vraag of er sprake is van onderverpachting en hoe het zit met de bedrijfsmatigheid. In diverse gevallen ligt het verstrekken van de gegevens ook voor de hand, maar de rechters leggen de lat weg erg laag. Daarmee is een zorgvuldige benadering zoek, als je denkt aan de wet op de privacy. 

Advies
Het bestuur van de BLHB raadt af om gegevens aan verpachters en rentmeesters te verstrekken, aangezien zij hier geen wettelijk recht toe hebben. Uiteraard kan dit in specifieke gevallen anders liggen, afhankelijk van de omstandigheden.

Indien u gegevens toch worden verstrekt, is het van groot belang duidelijke afspraken te maken over het gebruik ervan. Denk bijvoorbeeld aan: wie mag de gegevens inzien, hoe en wanneer worden deze vernietigd en voor welke doeleinden mogen ze worden gebruikt. Al deze afspraken dienen schriftelijk te worden vastgelegd.